Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıt İşlemleri
- Türkiyede Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Yönetmelik
- BAUN Yurtdışından Öğrenci Kabulune İlişkin Yönerge
- Balıkesir Üniversitesi Uluslararası Koordinatörlüğü tarafından yürütülen Uluslararası Öğrenci Web Sayfası İçin Tıklayınız...
* Online kayıt ile öğrenim ücretlerini yatıran adaylar eğitim-öğretim başladığında kılavuzumuzda yayınlanan kayıt evraklarını teslim etmeleri gerekmektedir.
8. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER:
8.1. Lise Diplomasının aslı ile noter ya da Türk Dış Temsilciliklerinden onaylı Türkçe tercümesi,
8.2. Not Durumu Belgesi (transkript) aslı ile noter ya da Türk Dış Temsilciliklerinden onaylı Türkçe tercümesi, (Ortaöğrenim not ortalamasını gösteren belge)
8.3. Sınav Sonuç Belgesi, (yerleştirilme işlemlerinde kullanılan sınav sonucu)
8.4. Türkçe Yeterlik Belgesi, (Bu belgeyi ibraz edemeyen adaylar Üniversitemiz tarafından yapılacak Türkçe Yeterlilik Sınavına girmeleri gerekmektedir.) Türkçe Yeterlilik Belgesi İçin Balıkesir Üniversitesi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Web Sayfası İçin Tıklayınız...
Üniversitemizin Yurt Dışından Öğrenci Kabul Yönergesi'ne göre Yunus Emre Enstitüsü tarafından yapılan Türkçe Yeterlik Sınav Sonuç belgesi dışında belge kabul edilmemektedir. BAÜN TÖMER tarafından yapılan sınava başvurulmalıdır.
Sınav tarihlerine aşağıdaki linkten ulaşılabilir.
https://tomer.balikesir.edu.tr/
8.5. Vesikalık fotoğraf (6 adet)
8.6. Pasaportun onaylı fotokopisi ile pasaportun Türkçeye çevrili noter ya da Türk Dış Temsilciliklerinden onaylı örneği,
8.7. Çift Uyruklu olarak kayıt hakkı kazanan adayların doğumla yabancı uyruklu olup sonradan TC vatandaşlığına geçtiklerine dair çift uyruklu olduğunu belgeleyen nüfus müdürlüklerinden alınacak “Ayrıntılı Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği” belgesi, (Vukuatlı nüfus kayıt örneği kabul edilmeyecektir.)
8.8. Mavi kart ile başvuru yapan adaylar için mavi kartının fotokopisi veya vatandaşlıktan çıktığına dair belge.
8.9. Öğrenim amaçlı alınmış İkamet tezkeresinin onaylı örneği, (kayıt tarihinden itibaren bir ay içinde kayıtlı olduğu okulun öğrenci işleri bürosuna teslim edilmesi gerekir.) İkamet İşlemleri İçin Tıklayınız..
Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü e-posta: balikesir@goc.gov.tr
Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü Telefon: 0 ( 266) 241 23 50
8.10. Ülkemizdeki öğrenim sürelerince giderlerini karşılayabilecek maddi yeterliliğe sahip olduğunu gösteren belge, Belge İçin Tıklayınız...
8.11. Katkı payı ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontu.
8.12. Taahhüt Belgesi ( Türkçe ) İlgili Belge İçin Tıklayınız...
8.13. Taahhüt Belgesi ( İngilizce ) İlgili Belge İçin Tıklayınız...
*Kayıt hakkı kazanılan birimlerden gerekli görüldüğü takdirde ek evrak istenebilir. Kayda gelmeden önce kayıt hakkı kazandığınız okul ile iletişime geçmenizde yarar vardır.https://baunwebapi.balikesir.edu.tr/uploads/1734676799058.docx
Oturma izniyle ilgili kuralları bilmek ve ona göre davranmak, sizlerin sorumluluğundadır. Dolayısıyla, ileride ciddi yasal problemler yaşamamak veya para cezalarıyla karşılaşmamak için, lütfen kurallara uymaya özen gösteriniz. Bir sorun yaşamanız durumunda lütfen Göç İdaresi ile iletişime geçiniz.
· Uluslararası öğrenciler, Balıkesir Üniversitesi’ne öğrenci kayıtlarını tamamladıktan sonra, https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresinden çevrimiçi olarak ‘İkamet İzni Başvuru Formu’nu doldurup İkamet İzni başvuru işlemlerini başlatmalıdır. Sistemde verilen randevu tarihini beklemeksizin, İkamet İzni Başvuru Formu ve bu form üzerinde belirtilen gerekli belgelerin Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne değil, Balıkesir Üniversitesi Edremit Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine teslim edilmesi gerekmektedir.
· Öğrenciler tarafından, Balıkesir Üniversitesi Edremit Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine teslim edilen belgeler Uluslararası İlişkiler Birimine gönderildikten sonra , belirli aralıklarla Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne iletilecektir.
· Öğrenci teslim ettiği belgelerinin Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne, Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından iletilmesinden sonra, eksik bir belge/bilgi bulunması durumunda Uluslararası İlişkiler Birimi, Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü tarafından bilgilendirilecektir. Bu durumda, Uluslararası İlişkiler Birimi, Balıkesir e-posta adresiniz veya başvuruda belirttiğiniz telefon numarasından size ulaşarak bilgi verecektir. E-postaların/aramaların günlük takibi ve gönderilen e-postalardaki/aramalardaki bilgilendirmeye göre hareket etmek, öğrencinin sorumluluğundadır.
· Oturum izniniz ile ilgili bir problem ya da sorunuzun bulunması durumunda, öncelikle 157'i arayarak doğrudan Göç İdaresi'nden doğru bilgiyi almanız gerekmektedir. Eğer bundan sonrasında da yardıma ihtiyacınız varsa, iletişim kanallarından bizimle irtibata geçebilirsiniz:
· Yeni protokol ile birlikte her ne kadar üniversitemiz Uluslararası Öğrenci Ofisi'nin oturum izni sürecine müdahil oluş yoğunluğu artmış olsa da, oturum izni süreciyle ilgili gerekli prosedür, kurallar ve uygulama esaslarının takibi halen öğrenciye aittir. Ayrıca, halen oturum izni başvurularının değerlendirilmesinde ve sonuçlandırılmasında tek yetkili makam İl Göç İdaresidir. Bu sebeple, belgelerinizi toplamak ve onları Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne teslim etmek dışında, oturum izni prosedürlerinde üniversitenin hiçbir dahiliyeti, sorumluluğu ve yetkisi söz konusu değildir.
Gerekli belgeler:
1. İkamet İzni Başvuru Formu
· Online başvuru formuna https://e-ikamet.goc.gov.tr/adresinden ulaşabilirsiniz. Formu doldurduktan sonra pdf formatında indiriniz, çıktısını alarak ilk sayfadaki imza alanını imzalayınız.
· Balıkesir Üniversitesindeki eğitiminize başlangıç tarihi olarak, üniversiteye kayıt tarihinizi yazmanız gereklidir. Eğitiminizin bitiş tarihi olarak ise, mezun olacağınız sene Ağustos ayındaki herhangi bir tarihi yazabilirsiniz.
o Başvuru formunda, biri üniversitenin diğeri ise kalıcı olarak ikamet ettiğiniz adres olmak üzere iki adres alanı doldurmak zorundasınız.
2. Geçerli pasaport aslı ve fotokopisi (Belgelerinizi Balıkesir Üniversitesi Edremit Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine teslim ettikten sonra, "aslı gibidir" mührü yapılacaktır. Lütfen pasaportunuzu ve pasaport fotokopilerinizi yanınızda getirmeyi unutmayınız.) ( Aslı yanınızda bulunması gerekmektedir. )
3. Öğrencilik durumunuzu gösteren belge ( ıslak imzalı )
4. 4 adet biyometrik fotoğraf (arka beyaz fon, boyut 3,5x4,5cm)
5. Sağlık Sigortası (Öğrenciler için Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yürütülen Genel Sağlık Sigortası ve özel sağlık sigortası olmak üzere, iki sağlık sigortası opsiyonu olsa da, oturum iznine ilk kez başvuracak öğrenciler için GSS, geçerli bir yabancı kimlik numarası gerektirdiği için bir opsiyon değildir. Bu sebeple, ilk kez oturum iznine başvuracak öğrencilerin, oturum izni başvurularını tamamlamak için özel sağlık sigortası almaları gerekmektedir. Dileyen öğrenciler, oturum izinlerini edindikten sonra, GSS için de başvuru yapabilirler. İkili anlaşmalar kapsamında Türkiye'de sağlık sigortası bulunan öğrenciler ve 18 yaşından küçük öğrencilerin sigorta satın almasına gerek yoktur. Sağlık sigortası ile ilgili detaylı bilgiye bu adresten ulaşabilirsiniz.) Türkiye Burslusu olarak öğrenim gören öğrencilerin ayrıca sağlık sigortası yaptırmasına gerek yoktur.
6. Adres bilgilerini gösterir yazılı belge:
(i) Kendi evinde kalıyorsa, tapu fotokopisi (uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi ve mümkünse adınıza bir adet fatura” yeterlidir)
(ii) Kira sözleşmesi ile kalıyorsa, kira sözleşmesinin noter onaylı örneği (uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi ve mümkünse adınıza bir adet fatura” yeterlidir)
(iii) Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa, bu yerlerde kalındığına dair belge
(iv) Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa, yurtta kalındığına dair belge
(v) Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhüdü (Destekleyici evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü-taahhüt eden kişiye ait kimlik fotokopisi ile birlikte)
(vi) Öğrenci apartında kalınıyorsa, apart sahibinin durumu doğrulayan dilekçesi, apart vergi levhasının bir örneği ve Apart imza sirküsü
7. İkamet İzni kart bedeli makbuzu (565 TL) (https://dijital.gib.gov.tr/ sayfasını ziyaret ederek sırasıyla "Harç ve Değerli Kağıt Bedeli" ve "Göç İdaresi İkamet Tezkeresi Harcı Ödeme"yi seçiniz ve online oturum izni başvurunuz sonrasında aldığınız Tahakkuk numarasını giriniz. Daha sonra ödemenizi yaparak makbuzunuzu alabilirsiniz.) ( Kurtdereli vergi dairesinden ödenecektir. )
8. e-ikamet sitesinden yapılan başvuru tarihi itibariyle 18 yaşından küçükler için (Dış temsilciliklerimizden öğrenci vizesi alarak gelenlerden bu belgeler istenmez.)
o veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.- Noter onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte)
o veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen muvafakatname – (Noter onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte)
o Ayrıca Apostilin Noter onaylı Türkçe tercümesi de teslim edilmelidir.
Önemli Bilgiler:
İlgili prosedürler takip edilmediği takdirde yasal işlem uygulanır.
1. Oturum izniniz geçerli olduğu sürece, Türkiye’ye girmek için vize almanıza gerek yoktur. Örneğin, sömestr tatili için ülkenize gittiğinizde ve Türkiye’ye geri dönerken, oturum izninizle giriş yapabilirsiniz. Oturum izninizin bitmesine az bir süre kaldıysa, havaalanında bir son dakika sorunu yaşamamak için, seyahatiniz öncesinde yetkili birimlerle görüşerek durumunuzu teyit ettirmeniz önerilir.
2. Göç İdaresi online başvuru tarihini dikkate almaktadır. Bu nedenle vize veya oturum izni sona ermeden online başvurunun her koşulda yapılması gerekmektedir.
3. Oturum izni için başvuru yaptığınız esnada verdiğiniz adresin doğru ve eksiksiz olması gereklidir.
4. İsim/soy isim değişikliği, pasaport değişimi, medeni hal değişimi, adres değişikliği ya da bölüm/program değişikliği gibi durumlarda vakit kaybetmeden İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne bilgi verilmesi gerekmektedir.
5. Oturum izninizde silinti ve kazıntı yapılmaması gerekmektedir. Oturum izni kartının kaybedilmesi durumunda derhal İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne müracaat edilmesi gerekmektedir.
6. Kayıtlı-kayıtsız olan, izin alan (kayıt donduran) ve disiplin suçu nedeniyle uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bilgileri her dönem, ilişiği kesilen, kendi isteğiyle ilişik kesen ve mezun olan öğrencilerin bilgileri ayrılış tarihlerinden itibaren bir hafta içinde ilgili kuruma iletilir. Bu nedenle bu durumlarda oturum izniyle ilgili sürecinizi dikkatle takip etmeniz gerekmektedir.
7. Öğrenci oturum izni kartınızın üzerinde yazan geçerlilik tarihinden bağımsız olarak, oturum izninizin ancak siz aktif kayıtlı bir öğrenci olduğunuz sürece geçerli olduğunu unutmayınız. Eğer (i) kendi isteğinizle kayıt sildirdiyseniz, (ii) dönem kaydınızı yapmadıysanız, (iii) dönem izni aldıysanız, kartınızda belirtilen geçerlilik tarihi henüz gelmemiş olsa bile, oturum izniniz Göç İdaresi tarafından iptal edilecektir.
8. Yukarıda da belirtildiği gibi, izinli (kayıt donduran) ya da dönem ders kaydını yaptırmamış öğrencilerin (değişim programı, uluslararası ortak diploma programı ve TÖMER kursları sebepleri ile izinli olan öğrenciler hariç) oturum izinleri Göç İdaresi tarafından iptal edilmektedir. Lütfen bu konuyu göz önünde bulundurunuz. Bu durumda herhangi bir sebeple Türkiye'de kalacak olan öğrencilerin kısa dönem oturum iznine başvurmaları gerekmektedir. (Lütfen izin bilginizin sisteme işlenmesini beklemeden, izin talebinizi bölümünüze ilettikten hemen sonra oturum izni geçiş başvurusunu online olarak yapınız)
9. Herhangi bir programda kayıtlı olmadan Türkiye’de kalmayı planlıyorsanız (mezuniyet töreni, lisansüstü başvuru, vb. nedenlerle), oturum izniniz bitmeden önce kısa süreli oturum izni için başvuru yapmanız gerekmektedir.
10. Göç İdaresi'nden Ocak 2023 itibariyle alınan bilgiye göre, mezun olduğunuzda eğer kartınızda yazan geçerlilik süresi, mezuniyet tarihinizden sonraysa, bir sonraki akademik dönemin başlangıcına kadar Türkiye'de kalabilirsiniz (Lisans öğrencileri için mezuniyet tarihi, notların açıklanma tarihidir. Lisansüstü öğrenciler için ise mezuniyet tarihi basılı tezin enstitüye teslim edilme tarihidir). Bu tarihten sonra herhangi bir nedenle kalmayı planlayan öğrencilerin yukarıda belirtildiği gibi kısa süreli oturum izni için başvuru yapması gerekmektedir. Örneğin, eğer Haziran 2024'te mezun olursanız ve öğrenci oturum izni kartınız Şubat 2025'e kadar geçerliyse, mevcut oturum izninizle Eylül 2024'e kadar Türkiye'de kalabilirsiniz. Öğrenci oturum izniniz Temmuz 2024'e kadar geçerliyse, ancak Temmuz 2024'e kadar Türkiye kalabilirsiniz. Bu maddede ifade edilenler, Göç İdaresi'nden edinilen genel kurallarla ilgili bilgileri ifade etmektedir. Öğrencilerin, kendi durumlarıyla ilgili olarak Göç İdaresi ile iletişime geçmesi ve en doğru/güncel bilgiyi almaları tavsiye edilir (157 çağrı merkezi balikesir@goc.gov.tr). Çünkü bu genel kuralların zamanla değişmesi ve/veya sizin istisnai durumunuzun bir değişiklik yaratması söz konusu olabilir. Burada ifade edilen bilgiler, sadece Göç İdaresi'nden alınan bilgilendirmeleri öğrencilerle paylaşmayı hedeflemektedir.
11. Oturum izni, öğrencinin anne babası ile diğer yakınlarına oturum izni alma konusunda hiçbir hak sağlamamaktadır.
12. Oturum izni başvurunuz, Göç İdaresi tarafından değerlendirme altındayken Türkiye'den ayrılmak isterseniz, bunu ancak maksimum 15 günlüğüne ve Göç İdaresi'nden bir çıkış izin belgesi alarak yapabilirsiniz. Bu belge olmadan ülkeden çıkmanız durumunda, mevcut oturum izni başvurunuz olumsuz etkilenebilir ve yeniden bir başvuru yapmak durumunda kalabilirsiniz.
Oturum izniyle ilgili kuralları bilmek ve ona göre davranmak, sizlerin sorumluluğundadır. Dolayısıyla, ileride ciddi yasal problemler yaşamamak veya para cezalarıyla karşılaşmamak için, lütfen kurallara uymaya özen gösteriniz. Bir sorun yaşamanız durumunda lütfen Göç İdaresi ile iletişime geçiniz.
Oturum izniyle ilgili prosedürler Göç İdaresi Müdürlükleri tarafından yürütülmektedir. Bu nedenle kurallarda herhangi bir değişiklik/güncelleme olması ihtimaline karşı lütfen aşağıda bilgileri bulunan kurumlarla irtibat halinde olunuz ve web sayfalarını takip ediniz.
Sorularınız için:
Balıkesir İl Göç İdaresi Müdürlüğü
Atatürk Mahallesi, 10020 Karesi / BALIKESİR
E-posta: balikesir@goc.gov.tr
Tel : 0 ( 266 ) 241 23 50
Yabancılar İletişim Merkezi (YİMER) Telefon: 157
Uluslararası öğrenciler Türkiye'de kalacakları süre boyunca sigortalı olmak zorundadırlar. İleride herhangi bir problemle karşılaşmamak ve sağlık harcamalarından dolayı borca girmemek için lütfen sağlık sigortası süreçlerinizi çok dikkatli takip ediniz. Sağlık Sigortanızın geçerlilik süresi dolduğunda, en kısa sürede, sağlık sigortanızı yenilemeniz ve bunu Göç İdaresi'ne bildirmeniz gerekmektedir. Sağlık sigortanızı yenilemeniz sağlığınız açısından ve hukuki açıdan sorun yaşamamanız adına hayati önem taşımaktadır.
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sağlanan Genel Sağlık Sigortası (GSS) üniversitemiz tarafından önerilmekte olup dileyen öğrenciler özel sağlık sigortası da yaptırabilirler. Özel sağlık sigortasına sahip olmak isterseniz düzenli olarak sigorta poliçenizi uzatmanız gerekmektedir.
GSS'ye sahip olmak için kayıt tarihinden (ilk üniversitesi kaydından) sonra 3 ay içinde yabancı kimlik numaralarını aldıktan sonra Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü veya ikamet edilen ilçenin Sosyal Güvenlik Merkezi'ne (SGM) müracaat etmeniz gerekmektedir. 2024 yılı için yıllık GSS primi yaklaşık 9600 TL'dir. Başvuru birimi adresi ve gerekli belgeler bu sayfanın sonunda yer almaktadır.
GSS başvurusu için, ikamet izni kartınız size ulaştıktan sonra aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:
- Bilgilerinizin güncellenmesi için YU numaranızı Uluslararası Öğrenci Ofisi'ne bildirmek
- En yakın PTT Şubesine giderek e-devlet şifresi almak,
- Ardından www.turkiye.gov.tr adresine şifrenizle giriş yapmak
- Arama kutusundan "Yabancı Uyruklu Öğrencilerin GSS Başvurusu ve Takibi" hizmetini bulmanız ve "yeni başvuru yap" bağlantısına tıklayarak başvurunuzu yapmak,
- Başvurunuzu yaptıktan birkaç gün sonra aynı sayfayı tekrar ziyaret ederek başvurunuzun onaylandığından emin olmak
- Ardından https://www.turkiye.gov.tr/sosyal-guvenlik-sosyal-guvenlik-kurumu-kart-i... adresine giderek, e-devlet şifrenizle giriş yaptıktan sonra Diğer Tahsilatlar-GSS Prim seçenekleri seçmek ve 99 ile başlayan YU numaranızı girerek ödemenizi yapmak
- Ödemenizi yaptıktan sonra 30 gün içerisinde https://www.turkiye.gov.tr/spas-mustahaklik-sorgulama adresinden müstehaklık belgesi almak (Belgede "Müstehaktır, provizyon alabilir." ifadesinin yer alması gerekmektedir.)
- Aldığınız bu belgeyi, bir dilekçe ile, randevu tarihi almanıza gerek olmadan, Ankara İl Göç İdaresi Müdürlüğü evrak birimine teslim edebilirsiniz.
Kanun gereği, kayıt olduktan itibaren 3 ay içinde GSS'ye sahip olmak için başvurmamış öğrenciler, daha sonra bu haktan yararlanamaz. Bu sebeple öğrencilerimizin bu işlemi ihmal etmemeleri önemle rica olunur. Bölüm/program ve öğrenim aşaması (örneğin lisans programından yüksek lisansa geçiş) değişikliği durumunda GSS’ye başvurma hakkına yeniden sahip olursunuz..
***Anne-babası aracılığıyla veya ikili anlaşmalar çerçevesinde Türkiye'de geçerli bir sağlık sigortasına sahip olanlar Sosyal Güvenlik Merkezi'nden bu durumu gösteren belgeyi Göç İdaresi'ne sunmak zorundadır.
